預算單位及其職工需要使用公務卡消費，並取得持卡人簽名的相應報銷憑證和消費交易收據。公務卡透支免息期間，員工需持合規報銷憑證和消費交易小票按現行財務管理制度申請報銷。
預算單位財務部門按規定審核報銷憑證，對符合公務結算範圍和財務制度規定的費用進行報銷，通過財務轉賬POS機將報銷資金轉賬到個人卡上，報銷人當場確認並在財務轉賬POS機打印的收據上簽字，財務人員根據簽字後的收據登記報銷審批憑證和報銷單。
根據《企業公務卡管理辦法》第十三條規定，預算單位應當在企業公務卡免息還款期內完成報銷還款，逾期產生的利息、滯納金等相關費用由單位承擔。但是，持卡人應當按照有關規定及時提交本單位公務卡的報銷手續。
擴展數據:
公司名片和個人名片都可以在線和離線支付和結算（在線購買商品或服務等。).公司公務卡用於線下交易時必須通過“密碼+簽名”驗證。離線交易的銷售點終端（點）
銷售訂單、在線交易記錄等。，可作為補充報銷憑證。商家發票是必要的報銷憑證。
如公司商務卡被盜或遺失，持卡人應及時聯系發卡銀行掛失並向公司報案。如未及時掛失，持卡人承擔主要責任。
百度百科-官方卡結算
中華人民共和國財政部-公司商務卡管理辦法