1、規範化:應用文寫作的語言應使用人們長期形成的、約定俗成的規範化書面語言，這樣才能保證表意的準確性。
2.準確性:在應用文寫作中，詞語的含義要明確、單壹，所用詞語的概念和內涵在理解上要趨於壹致。
3.得體性:應用文的語言使用應根據寫作目的、場合環境、作者和受信者的身份等和諧壹致。應用文有很多種，語言表達也要因文而異。語言表達中使用的詞語和句子不僅要有準確的含義，而且要取決於文體要求。
4.簡潔:應用文的語言要求要簡潔、明了、工整，不能模棱兩可、含糊不清。文字要簡潔明了，用較少的文字清晰地表達更多更豐富的內容。
5.實用性:應用文的寫作目的是為了應用，所以它的語言美應該不同於普通意義上的語言美。應用文的語言應以應用為出發點，突出實用性和應用價值，追求平實美和簡潔美。
6.應用文是指在日常生活或工作中經常使用的壹種實用文體。它是保證人們日常生活和工作正常運轉的重要工具，也是人際交往中必不可少的重要文體。