1，先表明妳的意圖和理由。
2、寫清楚支出明細、資金用途和資金數額。
3.總結。
示例:
XXXX的中秋節和國慶節快到了。根據《關於開展“黨在我心中”行動月的通知》文件精神，我廳計劃在中秋國慶前夕到離退休老職工和生活困難職工家中走訪慰問，以實際行動把黨和單位的關懷送到離退休老黨員手中。
據統計，此次慰問預計有以下費用:
（壹）慰問7名退休職工，每人撫慰金300元，共計撫慰金2100元；
（2）向五名生活困難的員工發放慰問金，每人發放300元慰問金，共計65438元+0.500元慰問金。
以上兩項共計需要3600元慰問金，請局領導批準。