1，入住時間:
會議報告應預留壹小時左右，以便與會人員有足夠的時間報告。
2.開幕式:
壹般會安排在第壹天上午，也可以安排在下午，晚上參加歡迎晚宴。
3.會議內容安排:
會議內容需要明確內容、發言人、介紹人、討論人。會議必須有壹個主題，每次會議的相關出版商和評論員。壹般壹個主題的發表和討論需要壹個小時左右，每次會議必須有休息時間，大概是10~20分鐘。
4.休息時間:
安排休息和喝茶時間:20分鐘左右。
5.午餐和晚餐:
午餐或晚餐，可以安排簡單的雞尾酒會，也可以安排盛大的自助午餐或晚餐。
6.閉幕式:
建議安排在最後壹天中午，因為下午方便安排參會人員的航班。
7.會後自由活動時間和參觀行程:
允許參與者使用自己的時間，並訪問自己的行程。
應該註意會議的議程
1，內容流必須確認。
會議議程內容和發言順序需要確認，不允許顛倒或混亂。重要的會議議程需要提前排練，以防出錯。
2.議程應該是適度的。
會議的議程不應該太多或太少。每個研討會的相關性需要調整。如果議程太多，參與者的精力和時間是有限的，他們能得到的回應也是有限的。
如果議程太小，流程太松散，那就是浪費參與者的時間。會議的目標、內容和要求不同，議程要逐項、逐段精心安排，不沖突。