1.指導和管理功能:寫應用文不是最終目的，但最終目的是用應用文處理公私事務，應用文在處理公私事務中具有壹定的指導和管理功能。
2.宣傳教育功能:應用文的宣傳教育功能非常明顯。許多官方文件在傳達方針政策時應闡明方針政策的依據和理由，說明工作的指導思想，以幫助和啟發下級機關加深理解，提高認識，增強執行的自覺性。這是壹種宣傳教育功能。