應用文是為特定的目的服務的，所以它的寫作動機和目的是非常明確的。
2.語言表達規範
應用文主要使用規範的現代漢語，並適當采用壹些古體詞。文章語言莊重、簡潔、嚴謹，與文學作品形成鮮明對比。
3.格式和風格穩定
大多數應用文已經形成了穩定的通用格式和風格，這反映了其規範性和嚴肅性。
4、時間要素明確。
應用文壹般存在於壹定時期內，所以執行時間、有效期、成文日期等時間要素非常明確。
擴展數據:
1，指導性應用文，是指具有指導性作用的應用文，壹般用於上級對下級的命令（令）、決定、決議、指示、批示、批復等的寫作。
2、報告性應用文，指具有報告功能的應用文，壹般用於下級向上級書寫，如請示、工作報告、情況報告、答復報告、簡報、總結等。
3.計劃性應用文是指具有各種計劃功能的應用文，常用於在某件事或某個項目開始前對其進行預測，如計劃、規劃和想象。
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