如果學校的網站有緩考申請表，則填寫緩考申請表，沒有的話就仿照下方格式。
緩考申請書
尊敬的系領導（院領導）：
我是***，****級*******本科班學員，學號*******，因******原因，未能參加20**年*月**日某門課考試，特提出申請緩考。
申請人：***
(單位原因申請緩考需要單位蓋章)
20**年**月**日
壹般來說，申請書由學生自行下載手工填寫，經審批後，於該課程考試前遞交至開課學院教務員。 下聯回執由開課學院蓋章後交任課老師。
辦理緩考前請了解學校相關規定，並於下次參加該課程考試的學期初兩周內辦理該課程的選課， 否則考試成績無法錄入教務系統。
不宜辦理緩考的課程（其在校期間沒有機會再考、課程內容學分有變化等），開課學院要向學生說明後果。若同意緩考，必須簽署意見和處理辦法。若學生堅持緩考，後果自負。
申請書由開課學院教務備案。