每批投檔前,錄取管理團隊和信息技術團隊將在投檔模板上撰寫書面報告,提交主管領導審核並經院長批準,信息技術團隊負責設置電腦投檔條件模板。
應選擇兩名或兩名以上熟悉招生業務並參與數據準備的人員承擔模板設置工作,並分別負責輸入和審核。設置完成後,由信息技術組負責人檢查並簽字確認,然後即可開始該批文件。
錄取期間,考生可查詢電子檔案操作的七種狀態:
1)自由投票。
2)已備案。
3)高校在讀。
4)預班。
5)預錄取:表示學院已做好錄取準備,擬錄取名單已通過網絡提交省招生辦審批。?
6)錄取待審:是指高校擬錄取名單已通過審批,但錄取名單尚未經省級招生辦簽字蓋章。?
7)“錄取”:指通過審核簽字手續並加蓋錄取專用章。