為了保證學校總務工作有秩序地進行，必須制定必要的規章制度，使總務人員和全校師生都明確在總務工作方面，該做哪些事、如何做和不該做哪些事；還應明確每個總務人員的工作職責是什麽，以發揮群眾的監督作用，使群眾積極支持總務工作。因此，搞好總務工作的制度建設，是加強總務工作的重要保證。學校總務工作的規章制度，主要有“崗位責任制”、“校舍、校產、教學設備使用保管制度”、“物資采購、驗收、領用制度”、“經費開支審批制度”、“夥食管理制度”等。同時，還可以根據學校情況和管理需要制定和完善壹些其他方面的制度。各項制度的制定，都是為了提高工作效率，提高工作質量，為教學服務，為師生員工生活服務，而不是給工作制造障礙，給群眾制造麻煩。所以各項制度的制定必須具有政策性、教育性、科學性和民主性，要發動群眾反復討論，使群眾在思想上擁護制度，在行動上執行制度。