假設在B列，可用=SUM(B:B)。
但公式在同壹列輸入，引用區域就會把公式所在單元格歸入引用當中，出現循環引用而顯示錯誤。可賦予具體區域，如：=SUM(C1:C16）。
在EXCEL工作表中可以用SUM函數或“+”符號進行求和運算。
如：=A1+A2+A3+B1+B2+B3用SUM函數可以寫成：=SUM(A1:B3)。
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Microsoft Excel可以進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作等，具有打開或關閉表格標題行、計算列使用單個公式調整每壹行、數據排序和篩選、自定義公式和文本輸入等功能。目前，Microsoft Excel被廣泛應用於管理、統計財經、金融等眾多領域。
Excel常用函數壹***有11類，分別是數據庫函數、日期與時間函數、工程函數、財務函數、信息函數、邏輯函數、查詢和引用函數、數學和三角函數、統計函數、文本函數以及用戶自定義函數。用戶可以根據這些函數方便的解決多種問題。