工作職責：
1．協助院領導做好青山園校區各單位和學院各科室的協調工作。
2．負責學院的信息收集、整理和反饋工作，當好院領導的參謀與助手。
3．負責學院文秘工作，含學院重要文件和材料的起草、會議內容的記錄、會議紀要的撰 寫、文件的收發存檔和印鑒的管理。
4．負責學院接待工作、收發室管理以及學院車輛、辦公電話和文印管理工作。
5．負責學院宣傳教育工作，含重大節日、學院重大活動時院內環境的美化，宣傳標語的 書寫、張貼；重大活動時的照像、錄像，學院重大會議會場布置，院內廣播設備、宣 傳櫥窗的管理工作。
6．負責《成教簡報》的組稿、編印工作。
7．負責按月選編成教大事記。
8．負責學院總務後勤管理工作，含學院財產設備的購買、登記，水電設備的維修管理， 辦公樓、禮堂、學術報告廳的管理，以及全院性福利工作。
9．完成上級交辦的其他工作任務。