交際目的明確
人們在進行社交的時候都有壹定的交際目的。同樣每壹篇社交文書都有自己的寫作交際用意，可以提出合作意向、交流信息；或者表示答謝與慰問，增進感情；或者組織活動，發布通知等。這個目的是在寫作之前就產生的，並在寫作的過程中貫穿始終。壹篇社交文書的優劣，就看它是否實現了交際目的。大多數社交文書如祝詞、賀信（電）、迎送詞、答謝詞等通過內容，可以看出來壹篇社交文書的交際目的；另外，還有些社交文書如公示、啟事、海報、聲明等通過標題，也能夠大致了解發文機關的交際目的。如果從標題無法確切了解公文制發機關的交際目的，還可以從社交文書的開頭部分或者結尾部分了解交際目的，如商務關系函、外貿商業信函、提供服務函等。因為文書的開頭部分常常交待發文緣由、依據、原因等，結尾部分也常常揭示發文的意義，提出希望等。