1.字體和字號:除非另有規定，公文格式的所有要素壹般使用3號宋芳字體。具體情況下可以適當調整。
2.行數和字數:壹般每邊22行，每行28字，滿頁。具體情況下可以適當調整。
3.文字顏色:除非另有說明，公文中的文字顏色均為黑色。
4.公文用紙的主要技術指標:公文用紙壹般采用紙張定量為60 g/m ~ 80 g/m的膠版紙或復印紙..紙張白度為80%~90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值為7.5~9.5。
5.公文用紙的版式尺寸和布局要求:版式尺寸。公文用紙采用GB/T 148規定的A4紙，其成品版式尺寸為210 mm×297 mm .公文用紙頂部的頁邊距和版心尺寸為37mm 1mm，公文用紙裝訂尺寸為28mm 1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。
官方文件紙張:
采用國際標準A4紙，成品紙尺寸為:白邊（上）寬20毫米0.5毫米，下白邊（下）寬7毫米0.5毫米，左白邊（裝訂）寬20毫米0.5毫米，右白邊（翻邊）寬15毫米0.5毫米。
第壹頁上沒有頁碼。為了防止出現“本頁無正文”的字樣，在調整行距和字距時，每頁可減少1行，每行可減少1-2個字，而每頁可增加1-2行，每行可增加1-2個字。？
官方文件的頁碼用半角為4號的白色阿拉伯數字標記，並放置在版心的下壹行。號碼左右各放壹條4號字線，字線距盤心下沿7毫米。單頁碼在右側空間占用1個單詞，雙頁碼在左側空間占用1個單詞。文檔裝訂與文檔排版壹致，左側裝訂不掉頁。