需要永久保存的會計檔案：
1、年度決算財務會計報告。
2、資本金、股金及股權明細。
3、開銷戶登記簿。
4、客戶掛失申請書、掛失登記簿、補發憑單（卡）收據。
5、賬銷案存的清單或資料。
6、會計檔案保管登記簿、銷毀清冊。
7、有價單證、業務公章銷毀清冊。
8、機構變動交接清冊。
9、有權機關查詢、凍結及扣劃書。
10、己用憑證、賬簿登記簿。
11、會計系統數據移植日的所有會計檔案。
12、會計初始環境文本、基礎數據維護修改有關記錄、文件。
13、其他需要永久保管的檔案。
會計檔案的重要作用：
1、會計檔案是記錄和反映企事業單位經濟業務發生情況的重要史料和證據。
2、通過會計檔案，可以了解單位各項經濟業務的來龍去脈，檢查單位是否遵守財經紀律。
3、會計檔案能為國家制定宏觀經濟政策及單位制定經營決策提供參考。
4、會計檔案是總結經驗、揭露責任事故、打擊經濟領域犯罪、分析和判斷事故原因的重要依據。
5、對會計檔案的重視程度如何，也反映了有關單位經濟秩序是否正常和合法。