人事檔案是中國人事管理制度的壹項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。記錄壹個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險等相關證明時，都需要使用檔案。
人事檔案包含：履歷材料、自傳材料、審計材料、學歷學位材料、政審材料、涉法違紀材料、招錄、聘用材料等。