1.對於在校學生邀請的訪問者，學生需要通過山東大學信息服務系統進行預約。具體操作是學生在系統中找到“學生訪客預約”模塊並填寫入校申請，包括訪客的個人信息、入校時間、原因、預計離校時間等。學生需要確保訪問者提供的信息準確無誤，在提交申請前征得訪問者的同意，並由學院（培養單位）批準。
2.普通公眾或非在校學生邀請的參觀者可通過山東大學微校園微信官方賬號指定入口或官網預約。具體流程為關註微信官方賬號“山東大學微校園”，找到預約入口，根據提示填寫個人信息、預約日期、時間段、入校原因等。預約成功後，參觀者需在校門口核驗身份，並憑預約成功憑證（短信、二維碼等）在預約時間內刷身份證入校。）和身份證原件。
3.疫情管控期間，預約流程可能包括核驗健康碼和行程碼，甚至需要提供核酸陰性證明等防疫材料。預約成功後，必須按照預約時間進入校園，遵守學校防疫規定，不要逾期逗留。