行政專員是每個公司所必須具備的崗位，協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作，若不設行政專員，則行政助理則承擔其位置，二者人數合計不得低於2人。協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃;協助審核、修訂行政管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理;協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務;協助承辦公司相關法律事務;參與公司績效管理、考勤、采購事務等工作;公司經營事務的管理和執行工作。
具備素質：1. 工作態度:必須對企業的背景、企業所在行業及市場的定位、企業行政管理系統及企業文化有所了解。2. 工作技能:有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。3. 業績方面:領悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務意識，工作環節"零缺陷"。4.跟上公司的主旋律，註意公司的發展趨勢等。