受理對象:凡持專業簽證來上海的外國經濟技術專家和外國文化教育專家，必須取得外國專家證。持其他簽證的外國經濟技術專家，必要時也可取得外國專家證。
聘請外國專家的條件和外國專家證的種類:
《外國專家證》由專家聘請的單位向本市主管部門申報。擬聘請外國文教專家的單位，應當按照國家外國專家局的規定，經國家外國專家局批準，取得聘請外國文教專家資格後，方可聘請外國文教專家。
外國專家證書分為經濟技術證書和文化教育證書兩類。經濟技術類發給在工商企事業單位從事經濟、技術、管理和培訓的外國專家。文化和教育分發給從事教育、新聞、出版、文化、藝術、衛生和體育的外國專家。
外國經濟專家應具備以下條件
1.為執行政府與國際組織間的協議和對外經濟貿易合同，來上海為國有企業和政府機關提供技術、管理和其他專業服務的外國專業人員。
2.在外商投資企業
(1)具有大學本科及以上學歷，具有工程師及以上技術職稱，或具有同等學歷或技術職稱。
(2)具有5年以上本專業實際工作經驗，能夠正確實施技術指導，勝任本職工作。
(三)我國急需的某些特殊技術和技能或者其他業務專長。
(4)在大中型外商投資企業或高新技術企業擔任部門經理以上職務。
屬於教育系統的外國文教專家應報市教委審批。
驗收要求:
聘請外國專家，必須報上級業務主管部門或縣人民政府外事辦公室審批，然後向市人民政府外事辦公室申請外國專家證。
(1)用人單位申請報告。
(2)聘用合同、董事會聘用決議或聘書。
(3)外國專家簡歷。
(4)個人學歷證明和外國專家資格證明。
(5)外國專家護照及相關簽證復印件。
(6)正確填寫的《外國專家證申辦申請表》。
(7)外國專家本人近期兩寸照片兩張。
(8)市教委或有關部門審批。
(9)60歲以上至70歲的外國專家需提交健康證明。