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如何用精益管理的方法優化采購工作?

壹,精益管理在采購中的具體方案

1.完善組織機構,確保精益管理的順利實施。

公司制定了采購招標管理辦法,並專門成立了招標工作小組。招標工作組管理招標工作從招標項目立項到招標決策的全過程。這就從制度上保證了精益管理的順利實施。

2.根據公司實際情況選擇靈活的投標形式。

根據其特點,公司可以采取公開招標和邀請招標兩種形式。

3.嚴格選擇評標專家。

要嚴格選拔具有中級以上技術職稱和五年以上教學管理經驗的工程師、實驗室管理人員作為專業技術評標人員,為推行精益管理創造條件。

4.嚴格界定招標範圍。

有的采購項目和批次在招標範圍界限內,有的部門為了避免麻煩,要求采取化整為零的方法規避招標。按照精益管理的精神,堅決制止他們,嚴格按照招投標制度辦事。

5.認真做好投標前的各項準備工作。

在投標之前,我們應該認真做好所有的準備工作,這也是精益管理的先決條件。這項工作對保證每個投標人的公平公正,節省評標人員的時間起到了重要作用。

6.加強廉政教育,落實廉政措施。

廉政教育是采購工作精益管理的前提。監督機構對整個招標過程的監督和各項廉政措施的落實,是采購工作正常進行的重要保證。

二、采取實名制登記的方式確定中標供應商,增加透明度,提高工作效率。

1.必要時,對供應商或制造商的資質和信譽進行實地考察。

對於招標評標過程中有爭議的入圍供應商,采購金額較大的,招標小組將委派調查組實地走訪供應商或廠商,綜合評估後將調查意見上報招標小組,再集體決定中標廠商。

2.堅持設備到貨驗收後付款。

在簽訂合同的過程中,我們會盡力說服廠家同意這種付款方式,否則我們寧願放棄,這也是精益管理中的重要內容。

3.儀器設備采購中精益管理的思考

精益采購就是建立和完善采購制度,將采購工作規範化、制度化,建立透明的決策機制,實行必要的招標采購,將隱性信息公開化。

4.貫徹精益管理的理念,細化、標準化、規範化采購方式。

精益采購就是建立和完善采購制度,使采購工作規範化、制度化,建立透明的決策機制,進行必要的招標采購,公開隱性信息,防止暗箱操作,在保證質量的前提下盡量降低采購價格,以公平、公開的原則選擇好的供應商,采取定向采購,對每壹種所需物資根據質量、技術、服務、價格的競爭力選擇供應商。

5.貫徹精益管理思想,量化評標標準。

天行健咨詢總結了以下評標方法:專家組對合格的投標公司所投設備的品牌、綜合性能、性能價格比、效價比、投標公司綜合評價、售後服務進行量化,然後匯總評分結果,去掉壹個最高分和壹個最低分,總分最高者中標。

6.貫徹精益管理理念,簡化采購工作。

建立工作流程,不斷完善優化流程,是精益管理的基本方法之壹。建立招標工作流程也是精益采購的重要方法。合理清晰的采購流程可以簡化程序,提高工作效率,實現降本增效的精益管理目標。

公司積極倡導精益管理活動,即借助精益管理的思想、手段和方法,科學優化公司各部門的工作流程,提高各流程、各部門之間的協作能力和工作效率,增強各部門、各崗位的執行力,明顯減少“人、財、物時間”等資源的浪費,確保“正確、高效地做正確的事”,顯著提升公司的管理水平和產品質量。