1 .示例
致:所有工作人員
回復:關於削減預算的會議
(親愛的大家，)
我寫信是想通知妳，我們下周二將開會討論我們部門可能的預算削減。眾所周知，我們的收入在過去的壹年裏急劇下降。為了度過這個困難時期，我們現在必須削減成本。
妳們所有人都必須準時到達，因為這無疑會影響到妳們所有人。謝了。
(問候，)
約翰
2.技能總結:
特定主題行(名詞短語)
目的——首先，明確
組織–連貫(過渡)，簡潔
推理——邏輯嚴密，令人信服；讓重要的聲音變得重要
正式——適當；作家與作家的關系。讀者；語言(稱呼、結束語、簽名、短語)
2.如何給領導寫郵件:
1 .示例
主題:演講技巧課程
親愛的吳先生:
我寫這封信是為了請求請假去參加壹個為期壹天的關於表達技巧的課程，時間是6月13日，下周二。由於我經常通過演示向客戶介紹我們的產品，我相信這門課程會幫助我在未來做得更好。
期待妳的回復。
最誠摯的問候，
傑克(李)
2.書寫模板
主題:_ _ _ _ _ _ _ _
(稱呼)_ _ _ _ _ _ _ _
(目的)_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
(免費結束)_ _ _ _ _ _ _ _
(簽名)_ _ _ _ _
3.如何給客戶寫電子郵件:
1 .示例
主題:新產品
親愛的格林女士:
感謝妳6月65日來信詢問我們的新產品。隨函附上我們最新的產品目錄和詳細信息。
此外，我想知道我們能否在下周的某個時候見面，進壹步討論這些問題。
期待收到妳的來信。
妳真誠的，
蒂姆·史密斯
銷售經理
如何給熟悉的同事/客戶寫電子郵件:
1 .示例
主題:臨時員工
嗨，湯姆。
我需要3名具有良好溝通、計劃和計算機技能的臨時員工來幫助處理不斷增加的新訂單。他們需要在下星期壹，也就是東部時間4月6日開始工作。謝了。
邁克
動詞 （verb的縮寫）總結:
1.通用模板
主題:
招呼
正文(以前的通信；目的；要求立即采取行動；關閉)
信尾客套話
簽名