★傳統紙質合同:
由於缺乏現成的模板,起草合同往往需要很長時間,起草人在合同內容的確認和條款的審核上花費大量時間。版本確定後,在簽名過程中來回發送會花費大量時間。
★簽署屏蔽電子合同:
①系統中嵌入了多種合同模板,且全部經過審核,內容無遺漏,表述無歧義,用戶可以放心使用。使用模板後,用戶可以專註於個性化的具體內容,大大提高了合同制作的效率和合同本身的質量。簽盾電子合同還支持自定義用戶模板,有兩種方式可以選擇。
(2)簽署盾電子合同可以完成網絡環境下電子合同的簽署,支持電腦網頁、手機網頁、微信微信官方賬號等多種簽署方式,省去了等待、審批、發送等步驟,簡化了簽署流程和形式,減少了往返時間等影響簽署的不確定因素的發生,更加快捷方便,真正實現了隨時隨地想簽就簽。
第二,安全
★傳統紙質合同:
紙質合同的簽訂,無法保證印章和簽名的真實性以及簽約主體的合法性;不匹配、丟失、泄漏等。在傳輸和儲存過程中容易出現安全隱患,安全性得不到有效保障。
★簽署屏蔽電子合同:
①神盾電子合同是國內領先的壹站式電子合同簽約SaaS平臺,獲得CFCA電子認證服務許可證、ISO27001信息安全管理認證、軟件著作權、商用密碼產品銷售許可證;
②采用實名認證+數字認證簽署屏蔽電子合同,保證身份的真實性和有效性;
③簽盾電子合同采用加密算法防止合同雲存儲丟失,哈希加密技術保證合同安全性;通過“時間戳技術”固化簽字時間,防止合同條款和簽字信息被人為篡改。
第三,法律利益
★傳統紙質合同:
在電子商務中,傳統商務交易中采用的線下書面合同難以適應日新月異的網上商務發展。千變萬化的互聯網環境,層出不窮的商業模式,對於傳統的事後取證來說,難度非常大。
★簽署屏蔽電子合同:
國家頒布了電子簽名法,電子合同與紙質合同具有同等法律效力;
(2)帶盾簽的電子合同采用可靠的電子簽名技術,平臺電子合同的法律效力得到仲裁/司法機構的認可。發生糾紛時,無需公證即可作為法律證據;
(3)簽約後自動存儲電子證據,提供整個簽約過程的法律司法服務,隨時隨地提供在線法律咨詢服務。
第四,管理經驗
★傳統紙質合同:
紙質合同在打印、郵寄、存儲時,每壹步都需要“人”的參與,甚至需要專門的合同管理員。此外,往往需要為合同配置專門的存儲空間,從文件袋到倉庫,都要占用壹定的物理空間,大量合同常年被擠壓,難以保持有序,難以發現且容易丟失,難以抵禦突發的安全風險。
★簽署屏蔽電子合同:
壹站式在線合同管理提供智能合同檢索、歸檔、下載等免費功能,有效降低合同管理的倉儲成本和人力成本。