首先，選擇處理方式
處理400電話有兩種方法:
壹種是找電信運營商辦理，但是三大運營商辦理400電話的費用比較高。因為三大運營商的服務很多，400電話只是其中的壹部分，所以沒有太多的精力花在這項服務上，會導致收費更高。
二是找代理人辦理。目前市場上90%的企業都在找代理商辦理400電話的開通。選擇代理商比運營商便宜，但要註意代理商的資質，尤其是營業執照，切記盲目辦理，以免400電話開通後效果不佳，導致公司業務推廣困難。
第二，選擇號碼
要申請400電話，必須先選擇號碼。不同的號碼屬於不同的運營商。企業可以根據自己的需求選擇數量。目前有4008，4009(電信)，4000，4006(聯通)，4001，4007(移動)，都是初始號碼。其他號碼可由企業在平臺上自行選擇。
第三，準備公司資料
其實辦理400電話的資料也很簡單，只需要公司營業執照和經辦人身份證復印件就可以了，但是需要加蓋公司公章。很多企業管理者對此並不太在意，但這很容易導致公司權益受到侵害。因此，在復印公司營業執照時，應在復印件上註明只辦理400電話。
第四，簽合同
以上資料準備好了，號碼選好了，就可以和代理簽約了。簽訂合同的目的是確定資費和業務內容，避免後續代理商變更業務影響400電話業務。
五、等待開通和使用
每壹個400號碼都有相應的管理平臺。企業辦理400電話後，要記得找代理商獲取管理平臺的登錄權限，以便查詢余額、綁定改號、預存話費。