現場圖書館員負責真實、及時和完整地管理他們自己的項目，並保存所有有效的書面材料。有效的書面資料包括但不限於:招標文件、招標圖紙、招標答疑及會議紀要、招標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄、施工圖、設計變更單、工程聯系單、簽證單、施工中的往來函件、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、交接單、報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分項工程質量。
負責保存上述資料的原件；
上述資料中的設計變更單、聯系單、簽證單應編號保存；
上述資料的管理包括:整理、分類、登記、編號(必要時)和歸檔，使其分類並易於查找；
負責審核各類資料，並指導相關人員及時補齊缺失的資料，指導相關人員及時補齊、完善和糾正不符合要求的資料。不合規主要是指甲方確認的資料簽字人不是合同或書面授權人，我司發給甲方的各類文件沒有辦理簽字手續(有兩種簽字手續:壹種是直接在復印件上簽字，壹種是在“收發文件記錄”上簽字。提出建議。
需要加蓋甲方公章的文件包括:招標文件、招標圖紙、招標答疑及會議紀要、招標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄、設計變更單、聯系單、簽證單、施工中的往來函件、竣工驗收報告、交接單、分部工程質量驗收記錄等。
需要加蓋監理單位公章的文件包括:開工報告、圖紙會審記錄、施工組織設計報審、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告、資料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部工程質量驗收記錄、會議紀要等。
負責根據甲方、監理公司和檔案館的要求，對竣工資料進行整理、分類、匯總和裝訂；
負責配合甲方人員向檔案館或甲方檔案室提交竣工資料；
過程中接受現場項目經理和審核員的檢查；
負責在項目完成後將現場資料移交給公司資料室，移交表附後。
希望能幫妳解惑。