1.面向管理的決策:該系統是繼管理的思維方法和管理決策的行為理論之後的重要發展,通過數量化的方法、預測和計劃優化來支持管理、調控。為了服務於管理決策,我們必須能夠根據管理的需要及時提供所需的信息,幫助決策者進行決策。?
2.綜合性、交叉性和邊緣性:MIS是對組織進行全面管理的綜合系統。具體體現在三個方面:跨學科、多才結合、軟硬件壹體化。?
3.預測和控制能力:利用數學模型,如運籌學模型、數理統計模型,對數據和信息進行分析,從而預測未來,提供決策支持。
4.人機系統:機關和機器占大多數,但人始終是管理系統建設的主體,涉及的人員群體很多。因此,管理信息系統也是壹個人機結合的系統。
各級管理者既是系統的使用者,也是系統的組成部分。因此,在開發過程中,要根據這壹特點,正確定義人和計算機在系統中的地位和作用,充分發揮各自的長處,使系統的整體性能達到最優。
系統主要功能包括:項目開發管理、任務管理、招標業務管理、造價咨詢業務管理、工程咨詢業務管理、進口代理業務管理、合同管理、財務管理、檔案管理、統計報表、網上項目註冊、甲方職能管理、辦公自動化、系統設置。
擴展數據:
管理信息系統的功能和背景;
1.管理信息是重要的資源
對於企業來說,人、物、能、資、信息是五大重要資源。人、物資、能源、資金都是看得見的有形資源,而信息是無形資源。過去,人們更關註有形的資源。進入信息社會和知識經濟時代後,信息資源變得越來越重要。
因為信息資源決定了如何更有效地利用物質資源。信息資源是人類在與自然的鬥爭中獲得的知識的結晶。掌握了信息資源,就能更好地利用有形資源,讓有形資源發揮更好的作用。
2.管理信息是決策的基礎。
決策就是通過對企業的客觀情況、外部情況、外部情況、內部情況的了解,做出正確的判斷和決策。因此,決策和信息是密切相關的。過去壹些憑經驗或拍腦袋的決策往往會造成決策失誤,越來越清楚信息是決策的基礎。
3.管理信息是實施管理控制的基礎。
在管理控制中,利用信息控制整個生產過程和服務過程的運作,並通過信息反饋不斷修正現有計劃,通過信息實施管理控制。有很多事情不能很好的掌控,根源就在於我們沒有很好的掌握全面的信息。?
4.管理信息是組織內外的紐帶。
企業與外界的聯系,以及企業內部職能部門之間的聯系也是通過信息相互溝通的。所以,要和各個部門溝通,讓整個企業和諧運轉,就要靠信息。因此,它是組織內部和外部溝通的紐帶。沒有信息,就不可能很好地溝通內部和外部的聯系,協同工作。
生成背景:
20世紀,隨著全球經濟的蓬勃發展,許多經濟學家提出了新的管理理論。20世紀50年代,西蒙提出了管理依賴於信息和決策的觀點。
同時,維納出版了《控制論》,他認為管理是壹個過程。蓋爾在1958中寫道:“管理層將以更低的成本獲得及時準確的信息,實現更好的控制。”這壹時期,計算機開始用於會計工作,出現了數據處理壹詞。
在1970中,Walter T.Kennevan給新興的管理信息系統下了壹個定義:“以口頭或書面形式,在合適的時間向經理匯報。
員工和外部人員提供有關企業及其環境的過去、現在和預測信息,以幫助他們做出決策。在這個定義中,強調了信息支持決策,但沒有強調應用模型,也沒有提到計算機的應用。?
1985管理信息系統創始人、明尼蘇達大學管理學教授戈登·B·戴維斯(Gordon B.Davis)對管理信息系統給出了比較完整的定義,即“管理信息系統是利用計算機軟硬件資源,人工進行操作、分析、計劃、控制和決策,並具有數據庫的人機系統。
它可以提供信息來支持企業或組織的運營、管理和決策功能。“這個定義全面解釋了管理信息系統的目標、功能和組成,反映了當時管理信息系統的水平。
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