1.認真來說,文員處理的是領導交辦的文件、資料、事項。雞毛蒜皮的小事很多,壹定要認真,確保壹切塵埃落定,不能丟下壹切不管。
2.守時,按時上班,不遲到早退,因為文員要接電話,收發傳真,隨時回復領導的交辦。
3.做好協調工作。文員經常和領導同事發文件,協調事情,要搞好關系。
技術文員
職責:技術文件的歸檔和管理。技術文件的印刷。畫機械圖紙。技術部環境衛生的管理和維護,各種通訊信息的傳遞。
促銷文員
職責:接收並整理當地廣告計劃、廣告預算、廣告報告及監控資料;與財務部核對當月的宣傳材料費用,並與代理商核對送進的宣傳材料數量;促銷員銷售報告及促銷員管理費、培訓費報銷等。
焦點轉移?辦事員
職責:管理壹個數據庫,負責客戶信息的分類、錄入、核對、存檔,幫助查找信息,將客戶信息和供求信息放到網上。還協助設計師排版處理廣告圖片。
工程文員
職責:負責與客戶、業務員、銷售人員就公差、材料、規格和樣品的使用進行溝通。打開打樣單,檢查打樣過程,繪制圖紙,查找技術數據並將數據分類歸檔。
電腦公司
工作職責:業務文員工作職責:負責售後服務,電腦軟硬件的調試和維護,操作系統的安裝和工具軟件的使用,接待客戶,接電話,打印資料,起草合同,招聘和培訓各類學校的電腦老師,教授電腦英語。
電子有限公司
工作職責:物料控制和文員工作職責:從事采購電子產品和庫存物品、登記庫存文件、物料控制文員、起草公司會議通知和起草簡單合同等計算機操作。
通信有限公司
工作職責:客服及出納工作職責:主要從事鐵通相關電話的安裝,辦理長途業務及處理客戶投訴,建立客戶檔案,督促代理人繳納長途電話費,打印長途電話費,統計賬單。
二、文員應該具備什麽條件?
熟練操作辦公軟件,打字速度快(根據工作崗位和業務範圍要求不同),電腦維護和保養,
精通上網。
三、行政文員崗位說明書
內容預覽:
行政文員職位描述職位名稱要求及簽署日期要求行政文員所在部門企業管理部崗位人員編制。1.教育:中專或以上學歷;二、工作經驗:文檔管理工作經驗;三、應具備的知識:1,秘書知識;2.文件管理知識;3、會做賬表;第四,有強烈的責任感和團隊意識;工作內容和方法簡述1。負責公司各類文件和外來文件的收集、發放、歸檔和借閱;2.負責起草公司行政會議及其他例會的會議記錄;3.負責各類文件的拆包、登記、流轉和催交,做好公司各類檔案的接收、整理、保管和統計工作,實行集中統壹管理;四、負責各種文件和檔案的保管工作和統計;5.負責文件的借閱、復制和利用,根據需要編制必要的檢索工具和參考資料,註意信息反饋,為公司各部門查閱文件提供方便,認真做好使用記錄;六、及時收集各類檔案,做好平時的歸檔工作,做好整理、修補、裝訂、編目和歸檔工作;七、負責歸檔文件的驗收和鑒定,做到歸檔文件齊全、簽字、裝訂整齊、分類科學、便於利用;八、負責定期清點檔案,及時催還借出的檔案,做到帳物相符;九、做好每天的檔案清理和溫濕度記錄,落實防盜、防火、防塵等安全措施,及時修復、復制破損或變質的檔案;十、完成部門經理臨時交辦的相關任務。責任1。對文件數據的準確性負責;2.負責保管文件的安全和保密;對工作程序的實施效果負責。李權有權拒絕查閱不符合公司要求的部門或人員的文件...