短信開頭稱呼候選人是最基本的禮儀和尊重。
這不僅是禮貌,也是明確提醒考生,這條短信是給他的,要求他給予必要的回應:“親愛的陳老師。”
當然,如果邀請的人多,可以直接寫上候選人的名字:“尊敬的陳蝸牛老師,您好”
這既體現了公司對面試官的重視,也能在收到回復的時候更好的區分哪個是面試官。
直接介紹自己。
短信可以直接表明妳的身份,表明妳是xx公司的HR或者xx崗位的負責人,從而給應聘者壹種值得信賴的感覺。
"我是剛剛電話聯系妳的xx公司的人事陳陳."
"我是xx企業的人事陳陳."
上面的寫法是可以的,可以根據妳是否提前電話聯系過候選人而稍加修改。
簡明的文本
正文主要包括
招募
職位,面試的時間和地點以及面試需要帶的東西。把這三點說清楚就行了。
“謝謝妳申請我們公司的xx職位。妳的知識和經驗給我們留下了很好的印象。為了更好地了解對方,請於xx年xx月xx日來我公司進行正式面試。請帶上簡歷、學歷證明等。”
然而,應該註意的是,案文的語氣不應該總是公事公辦,不帶感情色彩。
HR可以根據公司/崗位的工作性質和應聘者的個人資料信息,選擇有針對性、偏向性的語氣進行邀請。
如廣告/娛樂/文化等專業類型,寫作的內容和風格可以相對輕松,而商業/法律/醫療等行業要穩重壹些,但不要太嚴肅或幽默。
詳細聯系信息
時間地點重要內容都寫好了,剩下的重要信息就是“聯系方式”。
除了電話,還可以註明郵箱、QQ號、微信號進行聯系。因為不同的候選人喜歡和偏好使用不同的聯系方式。
“如因故不能按時到達,可通過以下方式聯系我們:136 * * * * * * *(微信同號),郵箱:* * * * *”
永遠不要忘記妳的簽名。
在消息的最後,通常會附上HR的個人信息和公司信息。這樣更便於考生了解寄信人的基本情況,以便後續溝通。
"人員:廣州陳陳138**** "