人事檔案是我國人事管理制度的重要特征。它們是個人身份、教育背景和資歷的證明，與個人工資、社會勞動保障和組織關系緊密相連。它們具有法律效力，是記錄人生軌跡的重要依據。
記載壹個人主要經歷、政治面貌、道德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據、參考的作用。個人定級為正式員工、申報職稱、辦理養老保險等相關證明時都需要檔案。檔案是組織或個人在過去的社會實踐活動中直接形成的清晰、明確、固化的信息。
大學生檔案是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間生活、學習和各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業和今後各單位選拔、任用、考核的主要依據，對事業單位和人事檔案非常重要。
提供檔案保管服務的機構、地方人才市場、區縣人才市場和街道辦事處等。根據我國《檔案法》、《幹部檔案工作條例》、《流動人員檔案管理暫行規定》等。，畢業生人事檔案是國家依法強制執行和管理的公共* * *信息，個人不得截留和銷毀。
檔案丟失需要補齊，也就是說，持證人需要回小學、初中、高中、大學及其原工作單位補齊相關證明材料，因為檔案未補齊會影響入黨、升學等。，影響職稱評定，考研政審，勞保以及以後的退休手續，還會影響出國留學。如果有參加公務員考試的意向，檔案壹定要保管好。
《中華人民共和國檔案法》第十六條* * *機關、團體、企業、事業單位和其他組織機構變更、撤銷或者合並的，應當按照規定向有關單位或者檔案館移交檔案。