目前我國正處於建設高峰期，工程項目越來越多，建築企業也越來越多。為了方便工作，企業信息化建設非常重要。建築企業實施信息化建設不僅
時代發展的要求也是提升核心競爭力的有效手段。
隨著現代計算機信息技術的發展，它已被充分應用並滲透到社會的各個學科，也帶來了建築領域的壹場根本性革命。隨著經濟的發展，建設項目的規模越來越大，簽訂的合同文件也會越來越多。然而，中國許多中小企業的合同管理水平仍然是基於紙媒的。這樣的機制已經不能適應時代的發展，因為它浪費了大量的人力物力。因此，迫切需要借助計算機技術建立合同管理信息系統，實現合同的無紙化管理，降低手工操作的難度，使施工企業的合同管理科學化、規範化。
該系統從壹個建築企業的角度出發，建立了壹個合同管理信息系統，包括項目登記、合同管理、分包管理等。，廣泛適用於建築企業。
2需求分析
2.1總體需求分析
這個系統設計的指導思想是壹切為了用戶，工作界面要清晰簡潔。通過良好的界面組織，用戶可以很容易地理解功能特點、用途和要達到的目標。壹個好的系統不僅能把員工從復雜的手工操作中解放出來，還代表了壹種管理方法。隨著它的深入，它將驅動企業的高效運作，並為管理和決策提供支持。為了滿足這壹要求，在軟件實現方面，本系統需要滿足的用戶需求主要有:
(1)實現用戶認證功能，對不同身份的人設置權限。登錄用戶分為普通用戶和管理員用戶兩個級別。普通用戶只有查看項目登記、合同信息、分包信息的功能；除上述功能外，管理員用戶還具有添加用戶、修改用戶密碼和刪除用戶的功能。
(2)系統實時動態展示合同數據的執行情況，合同管理更加完善和規範。完成系統主頁面的設計，建立後臺數據庫，可以動態更新頁面數據。
(3)規範業務流程，消除漏洞，減輕工作人員工作量，提高交易處理能力，提高工作效率。
(4)提供強大的信息安全，讓用戶安全通信，安全工作。它具有強大的數據安全保護，並能提供及時的數據恢復、數據保密等功能。
2.2系統性能需求和業務流程分析
為保證施工企業合同管理信息系統長期、安全、穩定、可靠、高效運行，系統應滿足以下性能要求:
(1)易於使用
該系統直接面向用戶，而用戶通常對計算機不是很熟悉。要求系統提供良好的用戶界面，易於使用的人機交互界面，盡量使用用戶熟悉的術語和中文信息的界面，盡量使界面接近用戶熟悉的現有軟件界面，縮短用戶熟悉系統的過程。
(2)標準化
該系統在設計、開發和使用過程中涉及到大量的計算機硬件和軟件，都必須符合國際、國家和行業的主流標準。例如，開發中使用的操作系統、網絡系統和開發工具必須符合通用標準。同時，在獨立開發這個系統時，要進行良好的設計工作，制定有效的軟件工程規範，保證代碼的可讀性、可操作性和可移植性。
(3)安全性
首先，系統可以進行嚴格細致的訪問權限管理，可以有效防止來自外部的各種惡意攻擊。其次，數據庫系統采用SQLSerVer2000，這是壹款優秀的數據庫產品，易於整理和配置，易於維護和升級。同時，它還提供了足夠的安全機制，這是壹個安全的數據庫系統，並提供了強大的數據備份和災難恢復機制，以確保用戶的數據安全。
(4)靈活性和可擴展性
用戶在使用這個系統時，有些信息需要及時更新，查詢條件也會多樣化，這就決定了系統必須根據用戶的需求方便靈活地設置，給用戶留有擴展的空間。
業務流程分析，以合同變更和索賠的業務流程分析為例，可以如下圖所示。流程如下:(合同簽訂、合同變更、索賠信息由專門的合同管理員處理，包括審核、結算、合同信息錄入系統)