會計雲計算的主要特征
會計雲計算的主要特點是雲。所謂雲,就是基於廣域網(包括公有雲、私有雲、混合雲)的軟件和服務平臺。基於雲的會計系統的主要功能包括:
只要有網絡連接,就可以隨時隨地訪問系統。目前流行的解決方案都是完全依賴網絡連接的,沒有網絡連接的時候根本用不上。
實時協作——無論公司內部會計、外部會計、審計人員,都可以同步讀寫信息,發布更新內容。
訂閱試用付費模式——與傳統的軟件壹次性投入不同,會計雲計算的收費方式壹般是按月或付費,不付費不能使用。
會計雲計算與傳統會計軟件的相似之處
會計雲計算和傳統會計軟件既是會計軟件,也是會計工具。無論使用哪種工具,最終目的都是壹樣的:記賬。現代會計軟件是基於復式記賬原理和關系數據庫,壹般包括以下模塊:總賬、應收賬款、應付賬款、銀行現金賬戶、工資等。這在會計雲計算和傳統會計軟件中是壹樣的。
雲會計特征
傳統意義上,企業會把購買的會計軟件視為壹種產品,安裝在計算機操作系統中。隨著雲會計軟件的出現,財務管理系統的錄入和管理理念發生了變化。在雲會計的框架下,會計信息通過網絡導入,企業通過在線服務商購買會計軟件的使用權,而不是所有權。[2]?
雲會計的優勢
作為現代企業財務管理信息化的“利器”,雲會計的顯著優勢在於遠程控制。在雲會計環境下,會計信息在“雲端”享受,會計人員可以通過手機、平板、電腦等終端隨時隨地處理會計業務,大大提高了會計人員的工作效率;企業管理者可以通過財務信息和非財務信息融合後的挖掘分析,全面、系統地實時預測、識別、控制和應對企業的經營風險,實現企業對市場變化的靈活適應。
雲會計的發展
雖然雲會計的應用可以帶來很多便利,但很多企業對采用雲會計仍持觀望態度,這主要是出於對會計信息安全性的考慮。基於雲計算的部署模式,大量數據存儲在同壹個雲端。壹旦雲存儲中心遭到破壞或攻擊,後果不堪設想,無數企業將受到影響。同樣的雲端,如果壹個企業的核心數據不小心泄露給其他公司,也會帶來嚴重的後果。
雲會計服務商的選擇直接關系到企業會計信息化實施的成效,企業應慎重選擇雲會計服務商。在選擇雲會計服務提供商時,要綜合考慮服務提供商的規模、對外服務、價格、信譽等因素,還要考慮雲會計服務的安全性、穩定性、可定制性、可擴展性、技術支持等。