1.了解簽證預約和簽證情況。
2.網上預約，登錄審核部門網站註冊，填寫上面要求的個人信息、學歷、語言水平，系統會發壹封帶有申請號的郵件進行確認。
準備材料
4.遞交材料去簽證中心遞交簽證材料。
5.簽證中心將審核調查材料，並可能通知補充材料。
6.如果收到通知，請提交材料。
7.收到簽證。
所需簽證材料如下:
1.申根簽證申請表原件可以下載填寫。或在註冊後填寫並打印pdf申請表。申請表必須由申請人本人簽名。未成年申請人，申請表需父母雙方簽字，16周歲以上(含16周歲)未成年申請人也可由申請人本人簽字。
2.兩張白底彩色近期沖印照片(3.5厘米x 4.5厘米)(最近6個月內)。45×，帶彩光背景，面部高度要在32-36mm之間。
3.邀請函原件應寫在公司正式信箋紙上，加蓋公章並簽名，應包含以下信息:
您工作的公司的地址和聯系方式，簽署人的姓名和期限，詳細的訪問行程費用以及承辦人是否會承擔您返回中國的費用。邀請函必須由邀請人親自簽名，不接受電子簽名。沒有邀請人親筆簽名的邀請函會被視為缺少工作單位證明原件。
4.用人單位出具的證明信(英文或德文，或中文有英/德翻譯)需要使用公司正式信箋並加蓋公章，公司負責人簽字，並註明日期和以下信息:其工作所在公司的地址、電話、傳真；公司簽字人的姓名和職務；申請人的姓名、職務、收入和工作年限；旅行的目的；公司為申請人保留該職位；費用承擔人和休假許可證明。
5.工作單位證明的翻譯件(如果原件是中文的，必須提供德文或英文翻譯件)
6.營業執照/機構代碼/機構法人證書復印件(或類似功能材料)(加蓋公司公章)如果是高校或政府機關錄用，不需要提供此材料。
法律依據:
中華人民共和國出境入境管理法第九條中國公民出境、入境，應當申請護照或者其他旅行證件。
想去其他國家或地區的中國公民也需要獲得簽證或其他入境許可。但是，中國政府與其他國家政府簽署了互免簽證協議或者公安部和外交部有其他例外情況。
以海員身份出境或者入境並在外國船舶上工作的中國公民，應當申請海員證。