職位名稱:行政助理所屬部門:行政部直屬上司:行政經理
行政助理主要協助行政經理工作。
1.協助行政部經理完成公司行政事務和部門內日常事務。
2.協助審核、修訂公司管理規章制度，組織管理日常行政工作。
3.監督各項規章制度的執行情況
4.參與公司的績效管理和考勤。
5、獎罰措施的實施
6.協助行政部經理進行內務和安全管理，並為其他部門提供及時有效的行政服務。
7.會議安排:會前做準備，做會議紀要，會後整理內容。
8.負責公司快件和傳真的收發。
擴展數據:
作為壹個盡職盡責的管家，行政助理屬於壹個寬泛的崗位，可能細分為幾個不同的崗位，企業圖書管理員、復印室管理員、前臺接待員都可以歸為行政助理。
它必須有條不紊地管理企業大家庭中雜亂無章的事務，在各種行政事務中幫助和服務員工。
通過安排主管日程、填寫計劃清單、處理信息需求、制作數據報表、安排會談和會議、接待客戶來訪、維護記錄管理、完成檔案歸檔等，全面完成多方面的高質量行政工作。
雖然工作相對復雜，但其較低的門檻無疑是想從事行政工作的求職者的普遍選擇，通過該崗位的培訓來鍛煉。
有望在了解業務運作流程、積累豐富工作經驗、建立相應人脈的基礎上獲得更廣闊的發展空間。
不同行業的行政助理職責不同。工業企業行政助理的主要職責是:
1.負責員工考勤，在次月第壹個工作日提供考勤報告並存檔；
2.負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔和電子檔案的建立；
3.起草壹般文件，管理行政和人事文件；
4.根據人力資源需求計劃，組織各種形式的招聘，收集招聘信息並協助招聘；
5.處理人事的日常管理，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；
6.及時辦理相關證件的註冊、登記、變更和年檢；協助管理、培訓和指導公司的人力工作；
7.組織策劃公司各項活動；
8.負責辦公用品的采購計劃和貨物收集管理。
參考資料:
百度百科-行政助理