詢價文件
詢價是采購過程中不可或缺的關鍵流程。完整正確的詢價文件可以幫助供應商在最短的時間內做出正確有效的報價，從而提高大家的工作效率，減少不必要的麻煩。與其說是詢問，不如說是對細心和耐心的考驗。
操作程序:
(壹)成立質詢小組。詢價小組由采購人代表和有關專家組成，人數為三人以上的單數，其中專家人數不得少於成員總數的三分之二。詢價小組應當規定采購項目的價格構成和評估交易的標準。
(二)確定被詢價的供應商名單。詢價小組根據采購需求，從符合相應資質的供應商名單中確定至少三家供應商，並向其發出詢價通知書進行報價。
(3)詢問。詢價小組要求被詢價的供應商報壹個不能壹次更改的價格。
(4)確定交易的供應商。采購方按照滿足采購需求、質量服務對等、報價最低的原則確定成交供應商，並在查詢結果後通知所有未成交的供應商。
投標文件
招標文件招標文件是招標人和招標單位向潛在投標人發出的投標邀請書，通知他們項目要求、招標規則和合同條件等。它是工程招投標活動的主要依據，對參與招投標活動的各方都具有法律約束力。招標文件按其功能可分為三部分:
壹、招標公告或投標邀請書、投標人須知、評標方法、投標文件格式等。，主要闡述招標項目的概況和招標活動的規則，對參與項目招標活動的各方具有約束力，但壹般不構成合同文件；
二、工程量清單、設計圖紙、技術標準和要求、合同條款等。，全面描述招標項目的各項要求，不僅是招標活動的主要依據，也是合同文件的重要內容，對招標人、招標人和中標人都具有約束力；
三、參考資料，供投標人了解和分析與招標項目有關的參考資料，如項目地址、水文、地質、氣象、交通等參考資料。
詢價文件與招標文件的區別；
1，詢價要求最低價成交，壹般不設置評分內容。
2.稱謂不同:公開招標的主體是招標人和投標人，詢價采購的主體是采購人和供應商；公開招標的最終目的是投標和中標，而詢價采購的最終目的是報價和交易。
3.開標評標程序不同:壹般公開招標有很多程序，如資格審查、技術標、商務標、評分內容等。詢價購買就簡單多了。資格文件經評審後，直接報價和最低價格成交。沒有這樣的程序。
總之，詢價是針對壹些小項目的，是指工程造價在50萬元以下的結構簡單、時間短的項目，屬於政府采購的類型。招標文件是招標項目建設的大綱，是建設單位實施項目建設的工作依據，是投標單位參與投標所需的全部資料。
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