企業如何避開陷阱，有效跨越信息黑洞？

如何建立有效的機制來保證和促進企業人力資源的管理和健康發展？這不僅是現代企業必須面對的問題，也是企業保持可持續發展需要解決的問題。自然，e-HR成為了關註的焦點。為了實現“以信息化帶動工業化”的目標，各企業都投入了大量的資金來推進企業的信息化建設。但是從實際情況來看，國內企業的e-HR項目進展並不理想，企業投入了大量的人力物力，但是成功率並不高，尤其是沒有達到預期的目標。壹、選擇合適的e-HR供應商選擇壹家實力強、產品優、實施和服務專業的e-HR供應商，提供合適的e-HR解決方案，是企業避免進入信息黑洞的必要條件之壹。因為軟件不僅是壹種技術，壹種產品，很大程度上也是壹種服務，只有優秀的供應商才能提供專業的實施和服務，真正以客戶為中心，深入了解客戶情況，把握客戶獨特需求，洞察行業，結合其優秀的咨詢團隊和豐富的行業最佳實踐，整合成功經驗，系統全面地分析並提供適合客戶的個性化解決方案，實現管理增值。第二，需求分析要合理。企業的需求分析是否合理，是企業成功跨越信息黑洞的壹個非常重要的條件。需求分析不能好高騖遠，因為企業的業務是在不斷變化發展的過程中。壹次性覆蓋和實現所有業務現在或未來的需求是不可能的，也是不現實的。這就需要從務實的思維出發，放眼企業全局，根據自身的發展戰略、發展目標、運營模式和特點，分析關鍵流程和關鍵業務，優先構建能夠解決實際應用問題的e-HR系統。第三，組織分工要明確。e-HR項目的成功實施在很大程度上取決於人的因素。因為e-HR是壹種人事管理理念的創新和變革，歷史上任何時期的創新和變革都會受到壹些來自不同方面的不和諧聲音的影響，這些聲音要麽是消極抵抗，要麽是故意刁難。實施e-HR項目的企業也會受到同樣的影響。e-HR項目是壹個系統工程，涉及面廣、工作量大、單位和部門多。這就要求管理者分工明確，職責分明，有計劃、有步驟地履行職責，排除壹切不利因素，促進項目順利進行，從而降低信息黑洞風險的概率。第四，培訓要到位。培訓是e-HR項目成功的重要保證。因為e-HR是人事管理理念的創新，勢必改變舊體制下員工的思維模式和工作習慣。由於不同企業員工的信息化水平和素質差異很大，因此在新舊制度切換之前，需要制定壹套切實可行的培訓計劃，對企業內不同層次的員工進行相應的培訓，通過有效的培訓提高員工的認知度，改變員工固有的思維模式和工作習慣，引導員工逐步適應新的工作模式。只有把員工培訓到位，才能打消他們的疑慮，消除他們的抵觸情緒，降低企業進入信息黑洞的風險。五、規範企業流程對於企業來說，e-HR是提升人力資源管理效率和水平的助推器，將企業人力資源管理從日常的常規工作中解放出來，更多地轉向戰略性人力資源管理。e-HR是壹個系統工程，是壹種觀念的創新，是壹種觀念的轉變，而不僅僅是工作的電腦化。這就需要在新的管理層面上規範人力資源管理流程，不斷統壹和優化企業內部業務流程，充分利用e-HR平臺優勢整合企業資源，暢通信息交流渠道，建立“企業-員工”壹體化信息平臺。只有規範企業的流程，才能避免企業誤入信息化的黑洞。6.走可持續發展的道路。人力資源信息化建設是壹個持續改進的過程。任何事物都處於不同的發展變化之中，人力資源信息化建設也不例外。當企業構建了壹個能夠解決實際應用問題的e-HR系統，當前的任務就告壹段落了。但是，我們應該始終意識到，人力資源信息化的提高是壹項長期而艱巨的任務。隨著時間的推移，隨著計算機技術的發展、企業管理水平的提高和內部業務流程的變化，我們需要定期或不定期地對e-HR系統進行功能改進或升級，以適應新的企業應用形式。如果不能清楚地認識到這壹點，就希望企業人力資源的信息化建設壹步到位，這是違背科學發展觀的。增加企業進入信息黑洞的風險。