采購訂單:根據企業的采購計劃和庫存情況,快速靈活地制定采購訂單,並以采購訂單為源頭,準確跟蹤采購訂單流程從供應商確認、發貨、到貨、檢驗、入庫的各個環節,實現全流程動態管理,並提供單據在線打印功能。
到貨確認:為供應商交付的貨物提供便捷的到貨確認功能,通過系統提醒和短信通知的方式,通知檢驗員、庫管員等相關人員做好工作準備,處理到貨的後續流程。
采購驗收:根據已確認到貨的采購訂單,靈活編制采購驗收單,對不同商品提供采購數量和收貨數量的實時對比,並提供選擇性驗收檢查和審批流程,方便企業根據實際情況開展驗收工作,提高入庫貨物質量和數量的準確性。
合同管理:對企業與供應商簽訂的采購合同進行電子化管理,詳細記錄合同的所有細節,支持多種格式和附件的批量上傳,並根據簽訂日期和合同有效期自動進行到期預警提醒。
供應商管理:收集整理供應商的詳細信息,形成完善的供應商檔案,重點關註與企業采購業務相關的領域,努力建立和保持企業與供應商長期緊密的合作夥伴關系,保證產品的質量和持續供應,降低產品前期的高成本。
流程審批:為采購的各個環節提供靈活、可定制的審批流程,保證采購業務的快速、及時、有效流轉,明確各個環節的職責,規範企業內部采購管理流程。
統計查詢:豐富的采購業務統計查詢,提供個性化檢索條件,全面反映采購商品的數量、種類、在途情況、驗收入庫情況等詳細信息,為管理者提供有效的監管和成本核算依據。