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模塊化標書模板的劃分與維護

首先,根據原《技術服務項目招標文件模板》和《物資項目招標文件模板》的結構和細節,結合實踐,通過梳理和優化,對物資采購、設備維護、專業咨詢、信息技術、軟件開發與應用、油氣勘探開發技術等20余類研發和服務項目招標文件模板進行整合和規範。使投標文件的內容模塊化,結構標準化,固化各種文件模板中最常識性和* * *性的內容,以及根據相關要求不加修改地引用的內容,限制文件內容結構壹致,文字不可更改。在編制招標文件的過程中,我們只能根據項目的不同情況,對模板允許修改和補充的內容做“填空”。

其次,新的招標文件模板按照章節結構分為六個模塊,包括:公告/邀請模塊、須知模塊、評標方法和標準模塊、技術要求模塊、投標文件格式模塊和附件模塊。按照功能內容分為通用模塊和專用模塊,明確劃分模塊之間的可變和不變部分,使招標文件的所有常識和* * *內容固化。最後,材料和服務的招標文件將以模塊化的形式形成統壹的模型。

公告/邀請模塊:包括招標公告和投標邀請兩部分,根據招標項目的不同方式,需要使用相應的模塊。

投標人須知模塊:包括投標人須知前附表和投標人須知正文兩部分。其中,投標須知正文為常數,主要描述投標文件的結構、投標文件的結構、投標文件簽署的有效期等。將法律法規、制度要求和壹些好的做法作為固定模塊固化在模板中,有利於招標采購知識和經驗的積累和傳承。根據招標項目的要求,在投標須知前附表中設置了許多變量,招標人可以根據項目的不同通過填空來修改變量。

評標方法和標準模塊:主要包括評標方法、評標標準、評標程序和評標結果。應根據行業特點設置不同的模塊,其中評價標準是模塊的設計重點。眾所周知,在評標活動中,評標委員會成員的觀點不盡相同。評標委員會意見有分歧時,應有處理辦法。例如,最終結果可以通過“舉手表決或無記名投票後,少數服從多數”的原則來決定。如果事先沒有在招標文件中明確規定“投票原則”,壹旦評標出現分歧,問題的處理將更加困難。

技術要求模塊:貨物和服務的技術規格、技術規範和任務大綱將嚴格按照學科進行劃分。由於貨物和服務的種類有數百種甚至數千種,技術規格(technical specification)根據項目內容的不同,通過固定“技術要求模塊”的結構內容,減少招標文件中與投標須知不壹致的矛盾和重復問題。

招標文件格式模塊:通過統壹現有項目章節的內容和編號,固定通用部分,根據項目類型調整可變部分,並可根據不同情況根據項目類型更換“招標文件格式模塊”,以滿足統壹編制的要求,避免漏項。

附件模塊:包括合同格式及專用條款、技術方案/項目說明及材料的技術規格、招標代理費計費表三部分。進壹步解釋招標文件商務要求中的合同格式和合同專用條款、技術規範/工程說明和材料。在編制過程中,可根據項目的實際情況增加這部分的內容。

當然,招標文件模板的模塊化並不意味著招標文件壹成不變,而是必須在實踐中進行修改和完善,尤其是在相關法律法規發生變化後。並且在任何情況下,同壹招標項目都不允許有兩份版本不同、內容不壹致的招標文件。

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