尊敬的xxx領導/先生/女士:
妳好！X公司和Y公司聯合舉辦的xxx展覽會將在xx年xxxx舉行，本次展覽會得到了xx政府/相關機構的大力支持。我代表xxx公司，誠摯邀請您的出席！
xxx
Xxx公司
2016 xxx天
簡單:妳的推廣信語言壹定要簡潔，不要啰嗦。因為很多外商沒有太多耐心，如果妳的第壹封推廣信極其冗長深奧，他們根本不會看，結果往往被當成垃圾郵件。
專業:郵件裏確定自己是專業的公司，有專業的產品，有專業的銷售和售後人員。妳簡單的郵件並不意味著妳也省略了妳的特長和基本禮儀。郵件的最後，壹定要附上妳的詳細聯系方式，包括妳的姓名、職位、公司名稱、電話號碼、傳真號碼、電子郵箱、網址、公司地址，給對方壹個非常正式的印象。
得體:得體其實是最難的事情！買家總想和精通產品的人打交道。如果妳在寫第壹封晉升信時犯了很多錯誤，妳會看起來像個門外漢。買家會認為妳不是真正的廠商，或者妳對產品不熟悉，妳很可能永遠不會回來。這也是為什麽我在文章開頭強調了寫郵件前了解客戶背景，分析客戶的重要性，因為如果妳對這個客戶壹無所知，妳寫的推廣信很可能就沒有意義了。
清晰:壹定要充分利用郵件發圖的優勢，這樣可以更好的說明問題，同時降低成本。圖文並茂的效果會比單純的口頭聊天更直接。此外，在發送電子郵件之前，我們應該仔細檢查是否有拼寫或語法錯誤，以盡量減少可能給別人留下的壞印象。清晰明了才是成功的郵件。
另外，第壹封推廣信發出後，仔細跟蹤客戶也很重要。即使客戶現在沒有購買意向，因為妳經常來回跟蹤，客戶也會對妳有很深的印象。壹旦他有了購買同類產品的需求，他會想起妳壹段時間，即使客戶無意購買，他也會推薦給他的朋友。