壹、上周工作完成
1.所有計劃中的項目已經開始。由於軟件原因現在無法進行OA，軟件實施者將實施解決方案。
2.代工公司的調研報告即將完成，由於調研材料上報延遲，工作有所延誤。
3.由於水泥公司財務總監休假，水泥公司財務管控系統建設推遲到下周。
4.郵件系統建設前期工作正在進行，網站系統建設正在收集基礎資料。
5.完成了第壹次專業培訓，主要用戶和信息中心人員參加了培訓。培訓內容是業務流程的基礎知識。
二、下周工作的重點:
1.完成代工廠財務和物流需求調研報告的審核和確認。
2.就水泥公司的財務管控模式與高級管理層聯系，分發研究提綱。
3.確認集團的財務控制模式。
4.OA系統軟件要落實到位，OA咨詢工程師要爭取進入現場調研。
5.核心機房下周開始施工，要考慮防雷。為了避免以後的損失，可以了解壹下系統設備的保險業務。
6.網絡系統管控研究啟動，各單位研究工作做得很好。
7.收集整理郵箱設計和網站建設的資料後提交初步設計。
8.與軟件開發單位完成三份合同文件的修改和會簽，爭取在本周內簽訂合同。
9.完成咨詢任務書並洽談，爭取本周簽訂任務書。
10.考慮到集團內員工的素質，項目實施者可以考慮盡快下發靜態數據錄入模板，做好前期培訓，提前準備好靜態數據。避免影響整體工期。
11.測量設備的調查和與制造商的聯系應提前進行，項目實施者應盡快提出測量解決方案。
三。存在的問題及解決方案
1.水泥公司因為X總是不在，財務無法有效溝通，財務部人員緊張，無法調配關鍵用戶，甚至無法安排關鍵業務培訓。領導要重視，壹定要盡快和高層溝通協調，避免影響工作。
2.代工公司轉來的四個關鍵用戶任務重，不能保證把壹半的時間花在信息系統開發上。他們應該盡快和代工公司的高層溝通。
3.應盡快解決調查所需數據的延遲問題。今後所有調查工作都要提前三天提出材料清單，調查時就地收集材料。
4.開發單位之間溝通不夠，導致文檔誤傳。為了解決這個問題，各單位信息聯絡員名單定義如下:代工公司xxx，信息中心xxx，咨詢公司xx，軟件公司xxx。
5.為了加強聯系，盡快發現存在的問題，信息中心xxx在咨詢項目辦公室工作，xxx在實施項目辦公室工作。
6.為了加強對各項目組工作的計劃性，顧問和實施人員應在周四晚上準備好信息化例會的匯報材料，然後在會後修改下周的工作計劃並傳遞給各項目單位負責人。
7.以後信息化建設例會紀要只發四個紙質文件給董事長、總裁、副總裁X、總經理X。其他領導只發電子文檔。
8.由於文檔的快速增加，需要盡快建立文檔服務器，與關鍵用戶和開發項目部成員共享所有開發文檔。；