關於宏
如果在Microsoft Word中重復執行某項任務，可以使用宏自動執行該任務。宏是壹系列的Word命令和指令，它們組合起來形成壹個單壹的命令，實現任務執行的自動化。
以下是宏的壹些典型應用:
加速日常編輯和格式化。
組合多個命令，例如插入具有指定大小和邊框以及指定行數和列數的表格。
使對話框中的選項更容易訪問。
自動化壹系列復雜的任務。
Word提供了兩種創建宏的方法:宏記錄器和Visual Basic編輯器。
如果希望方便快捷地運行宏，可以將其指定給工具欄、菜單或快捷鍵。這樣，運行宏就像單擊工具欄按鈕或菜單命令或按快捷鍵壹樣簡單。
如果新宏的名稱與現有的內置Word命令相同，則新宏操作將替換現有的操作。例如，如果您錄制壹個新宏並將其命名為“FileClose”，它將與“Close”命令相關聯。當您選擇“關閉”命令時，Word將執行新記錄的操作。
錄制宏
宏記錄器可以幫助您開始創建宏。Word將宏記錄為Visual Basic for Applications中的壹系列Word命令。您可以在錄制宏時暫停錄制，然後從暫停的位置繼續錄制。
錄制宏時，可以用鼠標單擊命令和選項，但宏錄制器不能錄制鼠標在文檔窗口中的移動。妳必須用鍵盤來記錄這些動作。
錄制宏的提示
在錄制或編寫宏之前，請計劃好宏需要執行的步驟和命令。
如果在宏記錄過程中出現錯誤，糾正錯誤的操作也將被記錄。錄制後，您可以編輯宏並刪除錄制的不必要的操作。
嘗試預測Word可能顯示的任何信息，這些信息可能會停止宏操作或在宏運行時造成混亂。
如果宏包含“編輯”菜單上的“查找”或“替換”命令，請單擊“查找”或“替換”選項卡上的“高級”按鈕，然後單擊“搜索範圍”框中的“全部”選項。如果宏僅向上或向下搜索，當宏到達文檔的開頭或結尾時，Word將停止運行宏，並顯示提示詢問是否繼續搜索。
如果要在其他文檔中使用正在錄制的宏，請確保該宏與當前文檔的內容無關。
如果經常使用宏，可以將其分配給工具欄按鈕、菜單或快捷鍵。這樣，不用打開宏對話框就可以直接運行宏。
從頭開始創建宏
您可以使用Visual Basic編輯器創建非常靈活和強大的宏，其中包含無法錄制的Visual Basic指令。
使用Visual Basic編輯器時，您可以獲得其他幫助，如有關對象和屬性的參考信息。
保存宏
您可以將宏保存在模板或文檔中。默認情況下，Word將宏保存在普通模板中。以便所有Word文檔都可以使用宏。如果需要在單獨的文檔中使用宏，可以將宏保存在該文檔中。文檔中的單個宏保存在宏方案中，可以從該文檔復制到其他文檔中。
自動執行網頁中的任務
在保存並發布為網頁的Word文檔中，使用腳本標記和Microsoft腳本編輯器而不是宏來自動執行任務。
腳本標記用於標記腳本在Word文檔中的存儲位置。雙擊Word文檔中的腳本標記將啟動Microsoft腳本編輯器，您可以開始編輯腳本。當網頁顯示在Web瀏覽器中時，腳本將運行。