所謂“近因”，是指個體最近獲得的信息。“近因效應”是指人們在認知和判斷壹系列事物時，越靠近末端的信息影響越大。間隔時間越長，近因效應越明顯。由於近因效應的存在，我們對他人的最近和最新的理解在人際交往和判斷中占據主要地位，這往往掩蓋了對他人先前的評價，因此也被稱為“新奇效應”。
給好的開始和好的結局留有余地。
小張壹畢業就應聘了壹家公司，工作了4年多。和大多數上班族壹樣，這四年有悲歡離合，總體感覺是平凡平淡的。直到去年，小張受朋友邀請，跳槽去了另壹家公司，當了部門經理。離開之前的企業時，老板特意找時間和小張聊了壹個多小時，給小張提了壹些善意的建議，最後親自把小張送出了辦公室。奇怪的是，工作4年多了，我並沒有什麽特別的記憶，但最後壹個小時卻給小張留下了深刻的印象。老板和小張的對話，還有握手微笑的細節，都表現出對小張的尊重，讓小張很感動。到新公司後，小張所在的部門與之前的企業多次有業務上的接觸和合作，後來發展成兩家企業的穩定合作。因為前老板留下的好印象，小張成了兩家企業之間的潤滑劑，合作從壹開始就非常成功，實現了雙贏。
資深心理咨詢師趙利軍分析，俗話說“買賣不能仁者見仁”，“善始善終”正是這個道理。無論是普通員工、高管還是老板，在日常交往中不僅要註意留下好的“第壹印象”，更要註意留下好的“近期印象”，因為“近期印象”往往會取代和改寫之前的印象。如果“近期印象”不好，會導致之前建立的網絡印象喪失，那就太可惜了。
趙利軍建議，如果職場中的每個人都能利用好近因效應原理，把握好最近的每壹次溝通，把每壹次新的溝通都當成壹次機會，不斷改寫和更新之前給對方留下的印象，那麽假以時日，雙方的關系就會不斷改善，他們的個人關系和人際評價也會逐漸積累成壹筆巨大的財富。做好“近因”，對於那些沒有給別人留下深刻甚至良好的第壹印象的朋友來說，尤為重要。
全面地看待人
最近，小菊壹直很不安。她十幾年的朋友真讓人失望。和同事吵架了，心情不好。我想和她傾訴我的不滿。沒想到壹直是姐姐和戰友的明明，也沒有像以前那樣安慰自己了。壹開始我明顯有點心不在焉，後來我甚至開始指出自己的很多問題，說小菊和同事的矛盾其實是她自己造成的。“我想得到安慰，但我得到的是不耐煩和沒有同情心的反饋。她太不體諒人了，我真想和她分手！”
資深心理咨詢師趙利軍(音譯)分析說，在交往中，人們對彼此的看法也在不斷變化。往往最近發生的壹件事會影響壹個長期持有的觀點，這就是近因效應的作用。除了正面效應，近因效應往往也有負面效應。其實在印象的形成上包含了喜新厭舊的特點。需要提醒的是，朋友熟人之間也要盡量“保鮮”。
趙利軍建議，如果妳遇到這樣的問題，妳可以找壹張紙。左邊可以寫妳們交往以來朋友的好事，右邊可以寫這樣的壞事。只要左邊比右邊多，就說明對某個瞬間的評價可能不準確。實踐中經常寫到情緒是可以控制的。