首先要保證證書翻譯的質量。很多證書的壹些信息大致相同，但我們不能因此而放松。畢竟證書是有區別的，翻譯要求也不壹樣。所以在做證書翻譯的時候，壹定要認真負責，精益求精，遇到模棱兩可的話要查閱資料或者仔細咨詢。只有在每壹個細節上力求完美，才能做好證書翻譯，才能獲得客戶的認可和信任。
其次，證書翻譯的格式必須符合要求。我們都知道大使館或者簽證中心對證件的翻譯格式有固定的要求，這也是為了提高工作人員的工作效率。如果格式不對，肯定會被工作人員退回，影響客戶的辦理進度。因此，作為翻譯人員，必須嚴格按照相關部門的要求對證書進行翻譯和排版，避免因格式錯誤造成嚴重後果，這不僅是對客戶負責。
再者，證書的翻譯內容必須加蓋翻譯專用章，這可能是很多人選擇翻譯公司合作的原因。雖然個人翻譯的價格相對優惠，但個人翻譯沒有法律效力，沒有翻譯印章的翻譯內容也不會得到使館等相關部門的認可。所以，壹個合格正規的翻譯公司，必須有公安機關等政府部門頒發的翻譯專用章，這也可以作為鑒別翻譯公司的要素之壹。
最後，要做好證書翻譯，就要保證用詞的準確性。這裏要說的是，在證件翻譯的過程中，拒絕口語化的詞語，保證用詞準確。每壹個字都要仔細斟酌，因為壹個詞匯錯誤也導致審核不通過，從而耽誤客戶的時間。所以在翻譯證書的時候，壹定要認真、仔細、準確。