如何快速熟悉公司的檔案管理？大神們，救命

要對本單位檔案館保存的檔案材料了如指掌，知道本單位檔案館保存了哪些檔案，知道每個檔案的完整程度，知道壹些重要檔案文件的內容，知道它們的準確性、形成背景、歷史作用、保存價值等等。有人來找檔案材料，可以快速準確的查出來；如果沒有，我肯定沒有。所以壹定要做到以下幾點:4.1結合日常工作有意識地熟悉壹些檔案(如收集、登記、整理、借閱、鑒定等。);結合壹定的研究工作(如編寫醫院大事記、編寫組織沿革、介紹歷屆醫院會議等。).有意識地熟悉文件。4.2花專門時間熟悉檢索工具。常用的檢索工具有歸檔文件目錄、專用文件目錄、各種卡片、索引等。這些檢索工具反映了檔案的情況，是查找和介紹檔案的工具。熟悉的話，妳會對檔案室保存的檔案有哪些，它們的整理方法和存放位置很熟悉。4.3背壹些重要的文件。對於那些重要的，經常需要查找和使用的文檔，要有意識地記住它們是什麽時候寫的，有沒有重復的文檔，放在哪裏等等。在具體方法上，可以采用由少到多、由近及遠、由重點到壹般、由熟悉自身管理到熟悉綜合的方法。我從實踐中了解到，要熟悉醫院檔案的管理，不僅要練好基本功，還要根據實際情況和本單位的特點制定計劃，做好檔案文件的整理編目工作，有步驟、有目的地編制各種專題檔案、資料匯編等參考資料和檢索工具。編制檢索工具是壹個熟悉檔案內容的機會，因為在編制的時候，妳要經過起草提綱、查閱檔案資料、系統編制等步驟，才能熟悉這部分檔案。同時，通過定期檢查、認真評估和不斷鞏固，可以大大提高檔案管理的質量。