1，個人信息登記表:也就是簡歷，不用多說。
2.身份證:大部分企業都會要求身份證復印件。這裏就說明壹下身份證常用復印件會用到哪裏:公司員工檔案、集團公司總部備案、社保理賠及費用報銷、勞動合同備案、廠保登記、工資卡、社保卡、公積金聯名卡等。，所以建議9份。當然，如果公司檔案無紙化，1份也是可以接受的。
3.照片:使用與身份證復印件基本壹致，拍照時壹般壹版8、9張，根據公司實際使用情況可使用6-9張。
4.學歷和職稱證明:壹般3份就夠了，基本用於建檔。
5.銀行卡:1份就夠了，但是最好把身份證正面和銀行卡證件復印在壹張A4紙上，讓員工手動復印銀行卡號，並寫下自己的姓名和聯系電話，因為再復印的時候，銀行卡號可能會因為墨粉問題看不清楚。
6.無犯罪記錄證明或聲明:這是非常必要的，尤其是財務、保安、貨管等崗位。需要註意的是，無犯罪記錄證明是由戶籍所在地派出所出具的。如果不是，極有可能是偽造的；但有些省外的人因為不方便提供，可以找擔保人，寫無犯罪記錄聲明。
7.入職前聲明:主要聲明所提供材料的真實性，與原單位不存在勞動關系、競業限制和商業秘密。本人不會將原單位或第三方的商業秘密帶入公司，遵守公司的規章制度，保守商業秘密。
8.離職證明:避免雙重勞動關系和商業間諜。
9.體檢報告/健康證:也是很重要的材料。建議寫進公司的規章制度和勞動合同(避免寫的時候有就業歧視的嫌疑)。健康的身體狀況是勝任工作的基本條件，在壹定程度上可以避免員工的各種病假、產假甚至猝死。
10.崗位責任須知:主要用於考核試用期是否合格，避免因工作內容和責任不清而引發勞動爭議。
11.戶口本復印件:戶口本復印件在日常工作中很少用到，主要用於公積金貸款等。，但在關鍵時刻非常有用，尤其是發解除勞動合同通知和郵寄地址都聯系不上員工的時候(公司還沒有被告知此舉)。
12.擔保人文件:配合無犯罪記錄聲明使用，或者需要提供壹些涉及財務的崗位。之前我們有客戶的員工挪用公款後聯系不上。就算報警，處理起來也很費時費力，尤其是涉及金額小的時候，基本不了了之。
13、其他:如果員工原公司繼續為員工購買社保，需要提供相關證明(社保是強制的，所以不要幻想員工寫書面棄權書有用，但是社保政策規定社保不能重復投保。如果某公司為該員工購買了社保，當前公司不需要購買)。
規範的入職程序有利於更好地規範員工與企業的關系，更好地維護雙方的權益。通過講解，希望大家不再對企業需要哪些資料進行錄入感到困惑，在以後的錄入工作中要註意這些問題。當然，並不是以上每壹項資料都必須具備，還要結合實際情況，根據企業性質和工作崗位的不同，會有差異。
法律依據
中華人民共和國社會保險法
第四條中華人民共和國境內依法繳納社會保險費的用人單位和個人，有權查詢繳費記錄和個人權益記錄，要求社會保險經辦機構提供社會保險咨詢等相關服務。個人依法享受社會保險待遇，有權監督本單位的繳費情況。違反本法規定，未經許可擅自從事勞務派遣業務的，由勞動行政部門責令停止違法行為，沒收違法所得，並處違法所得壹倍以上五倍以下的罰款；沒有違法所得的，可以處5萬元以下的罰款。