手寫簽名設置簡單,操作方便。可以完美替代工作中任何需要簽名的地方,各種工作場景都可以輕松Hold住。...
?01.行政人員?
行政人事部需要維護全公司各個流程的運行。通常公司的通知文件需要人事部門找員工簽字確認,然後發給大家,再簽字確認收回。整個過程極其繁瑣,經常會有同事出差或者臨時有事,無法及時確認,只能等到回到辦公室簽字確認。那麽僅僅壹個文件就可能拖很久,慢慢積累,導致行政部門效率低下。
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有了“手寫簽名”,員工可以在網上填寫人事部門提供的表格,直接在手機上確認簽名,行政部門就可以在表格後臺整理員工的確認信息,省時省力。
?02.業務審批?
妳還找主管簽了出差申請拿著紙質表格走?紙質文檔的手動交付既費時又費力。如果是中大型企業,可能需要找三四個領導審批,領導工作壹般比較忙。不壹定壹直在辦公室,這樣員工緊急情況下需要明天請假,後天請假申請不壹定能批下來。
在請假審批表中添加“手寫簽名”,可以直接將申請提交給上級審批,上級打開表格的手寫簽名即可輕松完成審批,及時高效。
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小貼士:?通過將審批字段的可見性設置為“管理員可見”,然後設置不同人員的賬戶權限,可以達到流程審批的效果。
?03.活動簽到
在壹些大公司,經常會舉辦壹些營銷活動,活動開始前需要在場的人簽到。這種大型活動往往人數眾多,紙質填單也需要參與者自己找名字才能簽到,不僅耗時還容易漏簽。並且做壹個有手寫簽名欄的表格,掃碼就可以在手機上輕松簽到。主辦方也可以通過表格收集的數據對參與者進行回訪,及時掌握活動效果。
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具體操作步驟
1.?啟用手寫簽名功能後,自定義壹個表單並添加“姓名”字段。
小貼士:?手寫簽名是旗艦版及以上。
2.?在名稱字段的屬性欄設置中勾選“手寫簽名”,然後點擊保存進行設置,最後發布表單,這樣就可以在移動終端上使用手寫簽名了。
?3.?用手機打開表格,直接簽字提交即可。來看看在移動端的使用效果吧~
4.?提交成功後,後臺會有壹個已簽名的“數據顯示”。
5.?對於壹些重要的文檔,還可以通過“自定義打印”功能設置自己想要的打印格式,最後根據模板打印已簽名的表單數據,保存為紙質文檔。怎麽樣,很優秀嗎?
如果還在辦公流程上浪費時間,太影響工作效率了。“手寫簽名”功能幫助您輕松實現靈活辦公。
需要註意的是,手寫簽名功能目前只在手機端支持,PC端尚未開放。小夥伴們相信表哥很快就會支持PC端,心動不如行動。感興趣的朋友可以聯系客服咨詢使用~