1.申請人簽署的個體工商登記申請書。需要詳細填寫申請人信息，申請內容要清晰準確。
2.身份證明。需要申請人身份證復印件。
3.營業場所證明。需要提供經營場所證明，如房屋租賃合同、房產證或場地租賃合同。
4.家庭企業成員之間關系的證明。如果棋牌室是家庭經營的，還需要提供家庭成員關系的證明，壹般是戶口本或者結婚證復印件。
5.名稱預先核準通知書。工商部門申請名稱預先核準後，需要核準的名稱。
6、法規、規章和政策應提交的相關專項證明。根據當地具體規定，可能需要提供其他相關專項證明。
辦理棋牌室營業執照的流程大致如下:
1，核準名稱。首先妳需要去經營場所所在的工商部門核準名稱，壹般需要填寫實地調查表，實地調查合格。
2.提交材料。名稱核驗通過後，需要提交壹系列材料，包括個人身份證及其復印件、經營場所證明(如租賃合同及房產證復印件)、家庭經營的家庭關系證明等。
3.申請名稱預先核準通知書。
4、辦理《衛生許可證》。
5.辦理營業執照。
6.稅務登記。
綜上所述，以上信息根據地區和具體情況可能會有所不同。建議咨詢當地工商行政管理部門後再辦理。此外，如果棋牌室經營含食品的餐飲服務，可能還需要辦理食品流通許可證等相關證件。
法律依據:
娛樂場所管理條例
第九條
娛樂場所申請從事娛樂場所經營活動的，應當向所在地縣級人民政府文化主管部門提出申請。中外合資經營企業、中外合作經營企業從事娛樂場所經營活動，應當向所在地省、自治區、直轄市人民政府文化主管部門提出申請。
第十壹條
申請人取得《娛樂經營許可證》和消防、衛生、環保等相關批準文件後，方可依法在工商行政管理部門辦理登記手續，領取營業執照。娛樂場所取得營業執照後，應在15日內向當地縣級公安部門備案。