在回復詢盤時，妳要註意以下幾點:
1.檢查買家的目的是否明確。2.檢查電子郵件語言是否冗長。3.檢查回復內容結構是否完整。4.價格和產品是否考慮了同行競爭。5.是否積極推廣，給買家留有再次回復的空間，形成互動。6.妳的產品行業夠專業嗎？7.回復詢盤多長時間合適？8.如何寫郵件標題？
我們自身的優勢可以體現在以下幾點:
l交貨快捷l絕對的價格優勢l多年的生產或外貿經驗l參加過當地的采購商展會，或業內知名展會l有自己的R&D團隊l與知名品牌或企業有過合作l有證書有質量保證l提供OEM和定制服務。
問:
回復壹個詢盤需要多長時間？
a:我想給供應商壹個建議，尤其是初級賣家。建議平日查收郵件。建議在24-48小時內回復，不要超過3天。
買方詢價及時性要求:
1.希望賣家快點回復:24小時/48小時，至少3天之內，否則3天後可能已經找到另壹個賣家了。2.我更傾向於選擇在線交流。3.希望平臺直接規定賣家必須在3天內回復。
如何優化賣家:1？盡可能24小時回復外貿郵件和詢盤。2.用自己的私人郵箱也沒關系，但是記得同步郵箱。3.經常登錄更新查看(壹周兩次)。4.綁定移動通訊工具，及時聯系。
郵件的標題也很重要。以下是壹些預防措施:
1.客戶名稱和供應商名稱用作郵件標題。
例如，給王聰的大衛·麥金太爾，或給藍太陽公司的JC·彭尼。to … from …可以讓買家清楚的看到這封郵件的收件人和發件人。另外，如果是回復詢盤的小郵件，不建議改太多標題，買家對他發的詢盤多少有些印象。
2.使用產品報價作為郵件標題。
如標題“123型號優惠報價8.99美元FOB鹽田價”清晰明了，買家壹目了然某型號產品的具體報價。但是當產品型號很長的時候，妳就需要小心了，需要調整，否則很容易被服務器過濾為垃圾郵件。
3.電子郵件的標題是客戶購買的產品的名稱。
例如:歐洲市場型號為123的數碼相框，或者擁有專利設計的數碼相框的產品目錄，既能突出買家詢問的產品類型，又能突出自身產品的優勢。