1、展會名稱、主承辦單位(含合作方)名稱、展會性質、展會時間、展會規模、展品內容。
2.作為主要主辦單位的法人公司(含合夥人)營業執照復印件。
3.行業主管部門對展會的有效批準文件復印件。
二。主辦單位應與展館方協商，簽訂展館租賃合同。
三。主辦單位應到有關部門辦理展會相關備案手續。
根據《國務院關於取消第壹批行政審批項目的決定》(國發〔2002〕24號)文件精神，我國會展活動由政府主管部門“申報審批制”改為“大型活動備案制”管理；國際展覽活動仍由商務部(或中國國際貿易促進委員會)和科技部按“項目申報審批制”管理。壹、證書名稱
1.參展商ID:用於參展商或供應商(合資企業)的業務人員。
2.臨時入館證:適用於參展商或與參展商有業務關系，因業務活動需要臨時入館的人員。
3.參展準備證:供參展商或協助參展商進入展廳參展的人員使用。
4.退展證明:由參展商或協助參展商退展的人員使用。
5.車輛通行證:供組織者、參展者及相關服務單位的車輛進出，展覽中心停放的車輛及運送展覽樣品的車輛進出。包括:
(1)通過
(2)提款證明
(3)停車許可證
二、申請材料
1.規格統壹的介紹信，填寫參展單位名稱並加蓋單位和主辦單位公章。
2.身份證復印件。
3.特裝展位的籌建和展證需要施工介紹信，並加蓋施工單位和服務中心公章。
三、應用方法
參展商將所有申請材料提交給主辦方，由主辦方統壹辦理，並按照收費標準繳納壹定費用。1.主辦單位在申請租賃展館前，應向會展中心展覽部提出書面申請。內容包括展覽名稱、主辦單位或承辦單位名稱、展品內容、起止日期、展覽性質和規模等。
2.主辦單位應具備主辦或承辦展會的資格，並向會展中心展覽部提供其法人公司(含合作方)的營業執照復印件、行業主管部門對展會的有效批準文件復印件、展會組織實施方案以及其他需要提交的文件。雙方協商後簽訂展廳租賃合同。
3.展會主辦單位簽訂展館合同後，到市商務局(國內展會)或外經貿局(國際展會)辦理展會相關備案手續，並向市工商局申請辦理展會登記證。異地辦展的，應當向當地工商部門提出申請並領取《異地辦展核查移交通知書》，憑此通知書辦理《辦展登記證》。
四、租賃商品(由中心提供和自有的差價)
1，標展:提供3mx3m國際標展，三塊板，壹個過梁，壹個電源，壹張桌子，兩把椅子，兩個射燈。自展(或中心提供的展覽)。
2.自帶展品(僅限場館)。
3.特裝展位(中心提供或自帶)
4.此外，中心還有各種桌椅、電器、花卉等供展商查詢和租用。