妳不必親自去取回文件。有些地方性法規可以委托他人，可以咨詢檔案所在地的工作人員。委托人必須持委托人寫的授權委托書(註明委托人姓名、身份證號碼、委托事項)、委托人身份證復印件、委托人身份證原件方可辦理必要的材料。
文件檢索準備材料:
1，準備材料
單位提取:妳要持單位開具的介紹信和前來辦理的工作人員的身份證件；
本人提取:本人應攜帶具有檔案管理資質的單位出具的檔案移交函、檔案員勞動合同、從業記錄、社保證明；
委托他人提取:有委托人單位出具的備案(轉賬)函、委托人授權委托書、委托人身份證原件或復印件、受托人身份證原件及復印件。
2.填寫信息:按要求在歸檔本中登記個人信息和歸檔目的地信息。
3.檔案交接:工作人員會檢查檔案的密封情況，對未密封或破損的檔案進行密封，加蓋印章，然後移交給前來處理的人員。
訪問和存儲文件的步驟:
1.根據個人情況準備相關材料，到人才中心開具檔案調轉函，開檔案調轉函時繳費。然後書記員會提醒妳，檔案裏要有以下四個材料:報到證、畢業證、檔案移交表、行政和工資關系介紹信(沒有這四個材料檔案可以存，但是幹部身份沒了)；
2.拿到檔案移交函後，去檔案保管處取回檔案。如果檔案是密封的，可以自己攜帶；
3.拿著檔案回到人才中心後，交給辦事員，辦事員會檢查檔案是否缺材料；
4.如果缺失的材料被檢查，它們將被填充。這個時候，有兩種可能。壹種是歸還檔案，填好後壹起歸還。二是檔案人員受理，並出具補充檔案材料通知書。材料準備好後，可以將需要補充的材料連同通知壹起寄回。
5.檔案受理後，書記員會出具人事檔案委托證明函，這是檔案在人才中心存在，需要妥善保管的證明。如果丟失或損壞，可以用它來討論。
總而言之，妳不必親自去取回文件。有些地方性法規可以委托他人，可以咨詢檔案所在地的工作人員。
法律依據:
第十三條《中華人民共和國檔案法實施辦法》
機關、團體、企業、事業單位和其他組織應當按照國家檔案局關於檔案移交的規定，定期向有關國家檔案館移交檔案。屬於中央、省和設區的市級國家檔案館接收範圍的檔案，應當自檔案形成之日起二十年內向有關國家檔案館移交；屬於縣級國家檔案館接收範圍的檔案，應當自檔案形成之日起10年向有關縣級國家檔案館移交。經同級檔案行政管理部門檢查同意，專業性較強或者需要保密的檔案可以延伸到相關檔案館；被撤銷的單位的檔案或者因保管條件差可能不安全或者嚴重損壞的檔案，可以提前移交有關檔案館。