2.當客戶回應服務問題或希望得到產品及有關服務的相關信息時,比如客戶回應維修金額和價格太高,或者客戶在提示服務時不喜歡打電話,如果不及時反饋給客戶中心,就會耽誤工作,甚至在壹定程度上引起客戶的不滿。
3.客戶對公司的希望及時登記在客戶資料中,避免遺忘導致信息丟失。
4.維修單據齊全且有相應檢查的項目是否真的能為客戶解決問題,如果不能及時處理,登記並讓客服中心及時跟進回訪。
要做好客戶中心,與銷售部門和售後服務部門的密切溝通非常重要。
1.了解廣州本田的產品、性能、價格。維修費用,相關維修知識等。客戶在日常工作中,無論是了解和咨詢有關銷售、售後服務的信息,還是產品使用中發現的常見問題,都能及時為客戶提供信息服務。
2.預約:在預約過程中,銷售人員提醒客戶,在以後的維修中,通過預約,可以減少客戶的等待時間,合理安排車間人員的工作周期,避開店內維修高峰,避免維修人員的疲勞,降低維修質量。
(客戶打電話預約時,登記。可配備專門的預約電話,及時與前臺溝通,避免顧客來店重復維修項目。及時跟進客戶的拜訪信息,讓客戶感覺到我們重視他的拜訪,關註他的車。從而在客戶心中建立良好的第壹印象。)
(通過登記客戶電話,及時向銷售部門反饋客戶咨詢銷售或售後維修預約情況,跟蹤想買車的客戶;售後打印單據,確認備件庫存,根據客戶預約的維修項目與車間人員溝通,客戶來店時及時提供服務。)
3.客戶買車後,壹周內發感謝信,信息,電話。真誠感謝客戶購車,關心車輛近期使用情況,讓客戶了解我們及時周到的服務。
4.為三個月內購車的用戶招攬首保。確保壽寶征集的信件、聯系電話、信息被顧客接受,並在以後的店鋪中進行跟蹤。避免因首保時間延誤導致客戶不滿。
5.維護和征集:財務部門及時交付車輛在征集工作中起著很大的作用。如果不能通過計算機自動及時交付車輛,將會影響統計結果和征集工作。
對於進店三個月及以上的客戶,通過信函、信息、電話等方式招攬客戶來店維修。如果最後的維修工作影響了客戶到店,詳細了解客戶的投訴,了解店內的具體情況,及時向客戶解釋。如果遇到客戶電話無法理解的事情,要及時打電話到家裏,道歉,及時有針對性地處理投訴。努力解決客戶的不滿。
6.維修回訪:對顧客來店維修的內容進行回訪。如果客戶在維修後發現壹些問題或者維修的物品還沒有完全解決,記錄客戶提出的問題,了解情況後及時邀請客戶到店檢查,為客戶解決問題。
7.客戶滿意度調查:我們可以做壹個用戶問卷,不定期的發給管理層的用戶,通過問卷了解我們的服務質量以及客戶對我們服務的意見和看法。通過調查和真實反映我們存在的問題,我們可以做出相應的改進,提高我們的服務質量。
8.會員管理:除了會員的優惠項目,還要執行會員享受的其他特殊待遇。壹年2-4次公路旅行,生日祝福(送禮物,發信息,打電話),店內活動送禮物等。真正感受貴賓待遇。
9.會員和非會員積分管理:會員和非會員通過保養費的積分鼓勵顧客來店消費,累計到壹定積分時贈送壹些精品或工時。
10.客戶投訴處理:如遇客戶投訴處理,及時聯系溝通,上門拜訪等。,詳細了解情況,討論最合適的解決方案,及時為客戶解決問題,對我們服務不好給客戶帶來的不便表示歉意,爭取客戶的諒解。加工後壹周內聯系客戶,了解客戶是否真的滿意。我們非常感謝他的原諒,並歡迎他下次來訪。未來我們會用更好的服務來彌補我們給客戶帶來的困擾。
11.根據客戶的意見和處理流程進行案例分析,提出店內的改善方案,避免下次出現類似情況。
12.總結:每個月總結我們的工作。包括:吸引顧客到未來店鋪的分析,處理顧客投訴的總結,顧客對店鋪的期望和意見的總結。通過這些作品,我們可以更好地服務客戶,爭取最大的滿意度。