店員每天的工作內容是1 1。文控員分別從各部門負責人處收集應歸檔的原始資料。各部門的人都要積極配合和支持。
2.所有應及時歸檔的材料,由文控員及時歸檔。
3、各部門專門接收和發送文件,根據文件的分類確定是否歸檔。所有機密級別較高的文件必須放在原始檔案室。
文員日常工作內容2 1。負責公司行政文件、ISO體系文件、技術文件、工程圖紙和生產資料的收集、整理、標識、統壹管理、編目、檢索、統計和借閱、保管期限和監控,以及文控文員的日常職責。
2.負責規劃和協調全公司的文件資料工作,監督、指導和檢查各部門的文件資料工作。
3.負責起草公司各類技術資料和文件的標準模板,制定並組織實施公司對文件資料的教育職能,使文控中心成為公司培訓教育基地之壹。
4.外來文件的分發、驗證和管理監控。
5.監督和實施受控文件的會簽、審核、編號和分發。
6.更改記錄,會簽,審查,分發,回收和作廢文件,並定期銷毀。
7.定期檢查和評審文件(使用狀況、適宜性、是否按規定執行等。).
8.協助完成內部審核。
9.嚴格執行保密制度,做好文件材料的分類控制、保密和解密工作。
10.開展文獻資料宣傳咨詢活動,做好文獻資料的開放和利用工作,積極為公司各項工作和員工服務。
11.開展文獻信息開發與交流的編纂研究,充分發揮文獻信息源的作用。
12.做好防火、防盜、防蟲工作,確保文件資料安全。