1，投資決策的需要。建築業的發展在國民經濟中起著重要的作用。各級政府在安排不同階段建築業發展規劃和基本建設規模時，必須根據財政能力和工程造價水平的發展趨勢確定。工程造價水平的確定是工程造價數據長期積累和科學合理的方法計算的結果。因此，工程造價數據采集的方法是否科學，數據是否準確，決定了工程造價水平計算結果是否準確，直接影響宏觀決算。
2、建設行政主管部門對工程造價的需求。建設行政主管部門只有長期、系統、準確、科學地收集和整理工程造價資料，才能制定出符合當前建築市場發展的各項工程造價政策，才能在壹定時期內正確引導和規範建築市場的發展。
3、工程定額編制和管理的需要。定額的編制是在收集大量編制資料的基礎上進行的。壹類數據來源於各種標準和規範，以及具體的工程設計和施工組織設計，屬於定額編制的技術數據。另壹類數據來自工程的實際結算數據和建築市場的人工建材。建築機械的價格等。，屬於定額編制的經濟資料，而技術資料是定額編制中最基本、最重要的部分。雖然復雜，但在壹定時期內相對穩定。經濟數據，如建築材料價格、勞務價格、機械租賃價格和與工程建設有關的服務價格，會隨著供應情況和市場需求自動調整。所以工程的結算價格是隨時間變化的，定額編制收集的造價信息也是不斷變化的。在我國定額的編制和管理中，應及時收集工程造價信息，使定額所反映的價格水平接近建築市場的實際情況。
4、建設單位投資決策和投資需求。為了實現投資效益，建設單位要不斷總結自己的投資經驗，即收集和整理自己的工程造價信息和投資所形成的經濟效果。另壹方面，建設單位應盡可能收集和整理與自身建設相關的工程造價信息，同時把握建築市場，在投資活動中做出正確決策。
5、施工企業管理的需要。工程造價信息是施工企業做出正確管理決策的資本。及時收集和整理工程造價信息，可以使企業了解建築市場環境，發現經營中存在的問題，確定自己的發展方向。這樣，對於準備參與投標的工程項目，可以根據企業管理的需要合理確定投標價格。對於在建項目，可以及時掌握運營情況，降低成本，獲得最大效益。對於已完工準備結算的項目，要準確計算結算成本，收回企業應得的資金。
6、造價咨詢單位服務的需求。工程造價信息的積累是工程造價咨詢單位經驗和成果的積累。只有通過不斷的積累，才能提供優質的咨詢服務，才能在社會上樹立名牌企業的形象。企業不僅要通過服務積累信息，還要通過社會發布的工程造價信息和市場調研豐富信息，及時了解建築市場和工程造價相關政策法規，為社會提供全面準確的咨詢服務。
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